【もっと効率よく】 メールルールの設定

メールを受信すると、大概「受信フォルダ」と呼ばれる場所で受け取ります。
しかし、おこづかいサイトからやってくるメールは
1日数十通から数百通にも及ぶので
これらが全て受信フォルダに収められると、
いくらフリーメールアドレスで管理してても
メールを1つ1つ区別するのは骨が折れる作業です。
そこで、受信したと同時に各メールごと自動的に振り分ける設定を行えば
さらにぐっと管理しやすくなります。

ここでは「Outlook」での設定を解説したいと思います。

OutLookでのメール自動振り分け設定について

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1.振り分け設定をしたいメールの「送信者メールアドレス」をコピーする。

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アンケートサイトの「MyVoice」を例に解説していきたいと思います。
まず、振り分け設定をしたいメールをダブルクリックなどで開きます。
そして、赤線の「送信者メールアドレス」の部分を右クリックし、
プロパティを選択してください。



すると、下図のように表示されます。



この赤線の「電子メールアドレス」が、「送信者のメールアドレス」です。
ここを選択して右クリックし、「コピー」をします。

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2.メッセージルールを設定する

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コピーし終わったら、OutLookの上にあるツールバーから
「ツール」→「メッセージルール」→「メール」を選択し、クリックしてください。



すると、下図のように表示されますので、「新規作成」をクリックします。



ここで振り分ける条件を設定していきます。
まずルールの条件に「送信者にユーザーが含まれている場合」
そしてルールのアクションに「指定したフォルダに移動する」を選択し、
チェックボタンをクリックします。
すると、下の「ルールの説明」の欄に文章が表示されます。

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3.ルール条件の詳細設定

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まずは「送信者にユーザーが含まれている場合」の設定をしてみましょう。
青い文字部分をクリックすると、このように表示されます。



上の空欄に、1でコピーした「送信者のメールアドレス」を貼り付けます。
そして右側の「追加」ボタンをクリックすると、
下の欄にメールアドレスが書き込まれます。
完了したら「OK」ボタンをクリックしてください。

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4.ルールアクションの詳細設定

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次に「指定したフォルダに移動する」の設定です。
先ほどと同じように、青い文字部分をクリックします。



このように表示されたら、
「受信したら自動的にこのフォルダに入れたい」と思う
フォルダを選択します。
私は「MyVoice用のフォルダ」を作っていなかったので、
右の「新規フォルダ」のボタンをクリックし、フォルダを作成しました。
フォルダを作ったら「OK」のボタンをクリックします。

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5.お疲れ様でした。設定は完了です。

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最後に一番下の「ルール名」を記入して終了です。
記入しておかないと「新規のメール ルール#○」という表示になり
後で編集が必要になった場合、どれがどれだかすぐに判別出来なくなります。



メッセージルールの名称を記入し終えたら、
「OK」ボタンを押してください。


以上が「OutLook」でのメール自動振り分け設定の方法になります。
これでメールの仕分け負担が減るので
さらにおこづかい稼ぎライフが楽に・楽しくなりますよv

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